La app 4.0.2, para iPhone, iPad e iPhone Duo
Tu hotel, en el iPhone, el iPad y el iPhone Duo.
La versión 4.0.2 de la app ya está en la App Store, y es la que más hemos cuidado. Tarifas y Restricciones están hechas para el dedo, el iPhone Duo trabaja abierto o plegado, la letra va al tamaño que eliges en tu iPhone y la reserva y los informes tienen el aspecto del ordenador. Mueves un precio desde la terraza o cierras un fin de semana entre dos llegadas, con lo mismo que ves en recepción.
Tarifas, con el dedo
Tarifas está hecho de nuevo para el iPhone. Los meses van uno debajo de otro y cada día enseña su precio más bajo, con una raya de ocupación: verde por debajo del 50 %, amarilla hasta el 79 % y roja desde el 80 %. De un vistazo sabes qué días se llenan y a cuánto los vendes.
Toca un día, o mantén pulsado y arrastra para marcar varios. En una sola hoja subes, bajas o fijas el precio, en euros o en porcentaje, y eliges qué tarifas, vinculadas y días entran. Antes de guardar, la hoja te enseña cómo queda.
Abajo tienes siempre el resumen del mes: desde cuánto vendes, la media y la ocupación. Arriba ves si queda algo por enviar o si está «Todo enviado». En el iPad y en el Duo abierto tienes además la rejilla completa, tarifa a tarifa y día a día.
Restricciones, con el calendario a la vista
Cierra la venta, limita la estancia y fija el release por tipología y canal desde el móvil. Toca un día y luego otro para marcar el tramo, o mantén pulsado y arrastra. Con «Todo el mes» marcas el mes entero de una vez.
Mientras eliges los días, bajas la hoja y tienes el calendario delante. Cuando lo tienes claro, la subes y aplicas. Las restricciones las ves en calendario o en cronograma, como prefieras.
El planning, en tu mano
Arrastra una reserva hacia el borde y el planning avanza solo, para que la sueltes en el día que quieras. En el iPhone tienes todos los botones de arriba a mano: lo que no cabe en la barra va al menú «⋯».
El iPhone Duo, abierto o plegado
La app está hecha para el iPhone Duo en todas sus posturas. Plegado, o abierto en horizontal, el menú va en la franja lateral, junto al reloj, y no te quita pantalla. Abierto, la reserva se ve entera, como en el iPad.
Y la bisagra también trabaja:
Como un portátil. En el planning, la mitad de abajo es para el pulgar: la última reserva que has tocado, con sus acciones, y los botones para cambiar de día. En el registro, un botón le deja la mitad de abajo al huésped para que firme.
Sobre el mostrador. Si dejas el Dashboard medio plegado y no lo tocas, a los 20 segundos pasa a ser un reloj de recepción: llegadas, salidas, alojados, habitaciones por limpiar y la siguiente llegada.
Como un libro. En Limpiezas, la lista acaba justo en el pliegue.
Al cerrarlo, la pantalla se oculta para que nadie lea los datos de tus huéspedes. Al desplegarlo, la ficha que mirabas se abre completa.
En el iPad y con el Duo abierto, a todo lo ancho
Con más pantalla, la app la aprovecha. El sistema ocupa todo el ancho, las ventanas se abren a dos columnas, como Acciones rápidas, y la reserva se ve de una vez: artículos, factura, proformas y pagos.
Se siente como una app de iOS
La letra sigue el tamaño que eliges en los ajustes de tu iPhone, y las pantallas se adaptan a ella. Entras de un toque con Face ID o Touch ID.
Hojas que suben desde abajo, respuesta táctil y gestos que funcionan igual en el iPhone, en el iPad y en el Duo. En tu perfil eliges la apariencia, clara, oscura o la del sistema, y cómo ves la limpieza en el Dashboard: un punto junto a la habitación o una línea a la derecha.
La app está preparada para iOS 27 y la tienes en nueve idiomas.
La reserva y los informes, como en el ordenador
La ficha de la reserva tiene el aspecto del escritorio: cada dato con su etiqueta y, abajo, siempre a la vista, el total, lo pagado y lo pendiente.
Si tu huésped confirma su salida desde la WebApp, la ficha te lo dice: a qué hora, si dejó la llave y lo que queda por cobrar.
Los informes se leen como en el ordenador, con su resumen y sus gráficas, y los descargas en Excel, CSV, XML o PDF desde la propia app. Estrenas también el informe de pickup, la producción no alojada, con no-shows y penalizaciones, y el informe de facturas con noches, personas y nacionalidad.
Lo que hemos estrenado estas semanas, también en la app
Reputación: las reseñas de tus canales de venta, en un solo panel.
Salud de la cuenta: lo que te falta por configurar, con un acceso directo a cada ajuste.
Contabilidad te avisa en el menú de lo que queda sin cobrar de huéspedes que ya han salido, y exporta las líneas de factura en formato simplificado para tu programa contable.
Empresas: la pestaña «Facturar reservas», eligiendo qué cobros entran, y el cobro a crédito.
Pagos: un listado con todos, listo para descargar.
Tu perfil: la verificación en dos pasos, tus sesiones abiertas y cómo protegemos tus datos.
Multicuenta: gestionas todas tus propiedades desde un sitio.
WebApp del huésped: la desbloqueas desde la reserva y eliges cómo se abren las puertas.
Tarifas: una actualización masiva más clara y las tipologías en el orden de tus ajustes.
Store: complementos e integraciones en un solo catálogo.
Colombia: retenciones, tipos de documento y envíos a MinCIT y SIRE.
Cómo actualizar
Abre la App Store, busca «hotelgest PMS» y pulsa Actualizar. Si tienes las actualizaciones automáticas, te llega sola. Entras con tu cuenta de siempre.
Algunas secciones, como Contabilidad, Limpiezas o la WebApp del huésped, dependen de tu plan o de los módulos que tengas.
¿Echas algo en falta? Ponlo en el portal de feedback. Leemos todos los comentarios.
Para Android estará disponible en las próximas semanas.