Factura Simplificada para anticipos (NR/No shows) y conversión a factura final

De cara a un funcionamiento más ordenado (y a Verifactu) queremos dejar bien configurado el circuito fiscal desde el minuto cero del cobro, porque hasta ahora los cobros de reservas NR se estaban facturando “a posteriori”, es decir, no en el momento del cobro y realmente el devengo no estaba quedando reflejado como corresponde a efectos fiscales.

Solicitamos que se habilite la opción de emitir factura simplificada.

El artículo 4.2.b) del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) permite la expedición de factura simplificada para operaciones relacionadas con servicios de hostelería, hasta 3.000 € IVA incluido.

Los servicios de hospedaje en hoteles están encuadrados en el IAE Grupo 681 “Servicios de hospedaje en hoteles y moteles”, incluido dentro de la División 6 – Hostelería (RDLeg 1175/1990), por lo que la aplicación de la factura simplificada es igualmente válida para nuestra actividad hotelera bajo ese límite.

El problema práctico es que en el momento del cobro anticipado no se dispone aún de los datos fiscales del cliente, por lo que no se puede emitir la factura final en ese momento. Y sin embargo, sí es necesario emitir factura (en este caso, simplificada) para documentar correctamente el devengo del IVA en la fecha del cobro.

Por tanto, lo que pedimos es:

• Generar una factura simplificada bajo una serie de facturación específica imputada a una cuenta contable de anticipos.

• Ya a la hora del check-out, cuando realmente se tienen los datos fiscales de los huéspedes, se pueda convertir la factura simplificada a factura completa, generando de forma automática:

  • La rectificativa de la simplificada previa.

  • La emisión de la factura final a nombre del cliente identificado.

  • Trazabilidad en la factura final del la factura simplificada previa.

• En el caso de que existan varias facturas simplificadas (por ejemplo: anticipo NR y consumos/extras durante la estancia) y el cliente solicite una factura final completa nominativa, dichas facturas simplificadas deberían poder consolidarse en una única factura final completa, mediante líneas de compensación negativas que referencien explícitamente cada factura simplificada previa (nº y fecha), manteniendo así la trazabilidad documental íntegra del proceso.

En realidad es aplicar el mismo sistema que emplean los programas de hostelería (Ágora, etc.)

Actualmente el PMS permite registrar un “pago a cuenta”, pero dicha funcionalidad obliga a trasladar ese cobro a una factura final completa. Lo cual es útil en muchas situaciones, pero esto impide utilizar el pago a cuenta como verdadero anticipo fiscal (con devengo en fecha de cobro) y, por tanto, no sirve para resolver correctamente el tratamiento de las NR conforme al Reglamento de Facturación.