Batch invoicing of reservations to agencies
Most travel agencies make payments for confirmed reservations at the beginning or end of the month. Generally in a single payment.
In other PMSs we could generate a single invoice to the agency with several bookings, this way they issue a single payment in a single transfer. In Hotelgest we could never do this, having to issue an individual invoice per booking. This implies having to make multiple transfers, which for the operation of this sector is not viable, and they usually do not do it. Instead, OR they make one payment for the total of all these individual invoices. Once received, you have to go for each reservation noting the partial payment, which is very tedious.
It would be simpler this operation that we propose a single invoice for batches of reservation, where we can then associate the single payment, in a couple of clicks.
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Comments6
Jordi
Oct 1
Gracias por tu correo, Pablo. Lo aprecio mucho. A ver qué te parece así. Intenté llamarte pero no te encontré. Lo intento mañana.
Pablo Martínez
Oct 1
Gracias, Jordi. Mañana lo comentamos sin problema. Un par de detalles:
Que en la línea de factura de cada estancia aparezca el campo Channel ID (si lo hay) en lugar de la referencia interna del PMS. Esto es muy importante para el check externo de las agencias.
Que esta factura se pueda emitir «a crédito» para que días posteriores, una vez recibamos la transferencia, podamos asignar el pago tal y como se ve en el video.
Que no existan interferencias si cualesquiera de las reservas candidatas a facturar ya tienen una factura parcial emitida. Ejemplo más habitual: el cliente realiza consumos que se facturan a él como persona física, mientras que a la agencia o empresa, se factura solamente la estancia, que es lo acordado.
Pablo Martínez
Oct 7
@Jordi En que plazo se estima que podamos empezar a utilizar esta funcionalidad?
Jordi
Oct 25
@Pablo Martínez Semana que viene lo tienes con los cambios que pediste.
Jordi
Oct 27
Buenos días. Por favor probad de nuevo y decidnos los comentarios que necesitéis. Gracias.
Jordi
Dec 9, 2024
Gracias por el feedback, ahora que lo tenemos aquí, podremos tenerlo en cuenta para su futuro desarrollo. Hay algunos clientes que lo que hacen es agrupar la reserva para facturar todo junto, aunque sé que no es la solución ideal.